Aufräumen
Der schnelle und gezielte Zugriff auf Dokumente ist ein bedeutender Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen. Sinnvolle EDV-Lösungen zur Senkung der Betriebskosten bzw. Steigerung der Effizienz bieten Ihnen immer einen klaren Wettbewerbsvorteil.
Mit einem EDV-basierten Dokumenten-Management können Sie nicht nur nachhaltig die laufenden Kosten in Ihrem Unternehmen senken. Die Arbeitsqualität wird gesteigert. Die Produktivität steigt deutlich.
Ein Dokumenten-Management-System bietet den Vorteil, dass möglichst viele Dokumente strukturiert abliegen. Dokumente können miteinander verknüpft werden. Beispielsweise können projektbezogene E-Mails direkt zu Projekt-Dokumenten abgelegt werden.
Über verschiedene Such-Zugänge, z. B. Volltext-Suche, können Dokumente erheblich schneller gefunden werden als im Dateisystem.
Versionskontrolle verhindert die Existenz von parallelen Kopien eines Dokuments. Sie gestattet den einfachen Zugriff auf alle Versionen, die jemals von einem Dokument existiert haben.
Vorteile von Dokumenten-Management-Systemen
- Geschäftsprozesse sind automatisiert und beschleunigt
- Vorgangsbearbeitungen verbessern sich qualitativ
- Fehlerquellen im Umgang mit Dokumenten werden minimiert
- Ihre Dokumentensicherheit wird gesteigert
- Dokumentenverluste gehören der Vergangenheit an
- Ihre Mitarbeiter arbeiten motivierter
- Ihr Kundenservice wird gesteigert
Fazit: Sie erzielen eine Kostenreduktion bei wachsendem Geschäftsvolumen
Leistungen: Dokumentenmanagement
Sie möchten effizienter mit Ihren Dokumenten arbeiten? Ich biete Ihnen folgende Dienstleistungen für eine ganzheitliche Dokumenten-Strategie:
- Bestandsaufnahme Ihrer Dokumentenlandschaft
- Analyse Ihrer Geschäftsprozesse
- Konfiguration eines DMS unter optimaler Berücksichtigung Ihrer Gegebenheiten
- Kostengünstige Lösungen durch Verwendung renommierter Open-Source-Produkte - keine weiteren Lizenzkosten für Sie
- Realisierung Ihres persönlichen Funktionsumfangs durch maßgeschneiderte Anpassungen des DMS an Ihre IT-Umgebung
- Erarbeiten einer optimalen Input-Strategie
- Individuelle Publishing-Lösungen durch Kombination mit XML-basierten Dokumentationslösungen
- Konfiguration und Implementierung des DMS innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur
- Dauerhafte Sicherheit für Ihre Dokumente durch die Konzeption und Bereitstellung einer stabilen Backup-Strategie
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