Strukturieren
Dokumente in strukturierter Form zu halten hat wieder Konjunktur. Struktur verspricht dauerhafte Beherrschung von stetig wachsender Komplexität. Sie profitieren von der Kontrollierbarkeit der Prozesse, Modularisierbarkeit, Single-Source-Publishing, Cross-Media Publishing, Automatisierbarkeit. Als notwendige technische Basis hierfür dient der De-Facto-Industriestandard XML.
Normalerweise existieren in vielen Dokumenten zahlreiche identische Inhalte nebeneinander. Bei Änderungen muss darauf geachtet werden, diese an allen Stellen zu ändern.
Mit strukturierter Dokumentation existieren diese Inhalte einmal. Die Pflege und Änderung findet immer an genau einer zentralen Stelle statt. Verschiedenste Dokumente können daraus wieder automatisch erstellt (generiert) werden. So sind alle Ihre Dokumente mit einfachstem Aufwand und größtmöglicher Fehlerreduktion immer aktuell.
Ein Beispiel hierfür sind Bedienungsanleitungen für identische Produkte, die verschiedene Märkte bedienen, für die sich die Anleitungen leicht unterscheiden.
Vorteile
Strukturierte Dokumentation auf XML-Basis bietet Ihnen die folgenden Vorteile:
- Standardisierung: Ihre Dokumente besitzen die einmal festgelegte inhaltliche Abfolge
- Erweiterbarkeit: Aufgrund des offenen Standards können Ihre individuellen Anforderungen stets berücksichtigt werden
- Single-Source-Publishing: Inhalte sind genau einmal vorhanden und müssen nur einmal gepflegt werden
- Automatisierung: Dokumente werden per Knopfdruck aus den XML-Quellen generiert. Das Layout wurde zuvor einmalig optimiert und muss nicht mehr manuell nachgeführt werden.
- Inhalt wird unabhängig vom Layout: Der Redakteur kann sich ausschließlich auf das Verfassen von Inhalten konzentrieren
- Verschiedene Dokument-Varianten können mit demselben Prozess erstellt werden (z. B. Benutzer-, Entwicklerdokumentation)
- Verschiedene Zielformate können mit demselben Prozess erstellt werden (HTML, PDF, ...)
- Informationen aus Ihren Anwendungen (z. B. Datenbanken) können automatisch in Dokumente hinein generiert werden
- Dokumente können als Input für Ihre Anwendungen dienen
- Inhalte werden unabhängig von Software und Betriebssystemen
Leistungen: Strukturierte Dokumentation
Sie erhalten eine individuelle Rundum-Lösung, mit der Sie Ihre Dokumentation schnell und bequem erstellen können:
- Analyse Ihrer Dokumentation und Entwicklung einer grundlegenden Struktur bzw. eines Funktionsdesigns (DTD oder XML Schema)
- Konfiguration aller Anwendungen, mit denen Sie Ihre neu strukturierte Dokumentation komfortabel und anwenderfreundlich erstellen können
- Unterstützung bei der Konvertierung Ihrer Datenbestände mit größtmöglicher Automatisierung, z. B. durch Skripting
- Erstellung der Konversionswerkzeuge zum bequemen Erzeugen der von Ihnen gewünschten Endformate
- Bereitstellung von individuellen benutzerfreundlichen, User-Interface-basierten Werkzeuge zur komfortablen Steuerung des gesamten Dokumentationsprozess
- Einbettung der neuen Werkzeuge in Ihre Umgebung
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